スキル💪

研究室におけるマニュアル作成の重要性【高効率指導】

研究室におけるマニュアル作成の重要性【高効率指導】

こんにちは、わしまるです!

わしまる大学では、地方国立大学や中堅私立大学の立場を上手く使い倒し「スキル・お金・業績」の3つの成果物を得る術について情報発信をしています。

わしまる

難関大学は内部での競争が熾烈だから、意外と地方国立大学や私立大学のほうが楽に成果を稼ぐことができることもあるんだ

今回はそんな3つの成果物のうち、研究室で上手く立ち回るための「マニュアル作成」の重要性についてお伝えしようと思います。

  • 先輩からマニュアルを作れって言われたけど適当に最低限の内容でまとめておけばいいよね
  • 研究室の中でマニュアルを作る文化がないから、自分だけが頑張るのは納得いかない…
  • 具体的にどういうところに役立つの?

こんな風に、研究室においてマニュアル作成に力を入れる重要性をイマイチ理解していないという人は多いと思います。

そんな方々のために、本記事ではマニュアル作成が自分自身にとって具体的にどのようなところに役に立つのかをまとめていきたいと思います!

本記事の信頼性

わしまるは大学院時代に多くのマニュアルを作成し、多くの後輩を効率的に指導してきました。

その結果、40を超える共著論文・学会発表という業績に繋がり、授業料免除や給付奨学金を勝ち取りました

わしまる

研究室生活で悩みながら身につけた「指導力」の考え方の一端を本記事で公開していきます!

後輩指導にかかる時間を圧倒的に減らせる

まずなんと言っても、後輩指導にかかる時間を大幅に減らせることがマニュアル作成の最大の利点です。

全くマニュアルがない状態で、装置の使用方法を指導することを考えてみて下さい。

マニュアルなしで指導する際の “ムダ”
  • 一つの事柄を教えた時に後輩がメモするのを待つ時間のムダ
  • 自分が一つずつ操作方法や注意点を漏れなく思い出す労力のムダ
  • 後輩の操作が完璧になるまで細かく指導する時間のムダ
  • 毎年全く同じことを教える時間・労力のムダ

細かなものはまだまだありますが、これだけでもかなりムダな時間や労力があることが分かっていただけるかと思います。

一度細かな注意点まで含めたマニュアルを作っておけば、それを使うことで複数人への指導も確実かつ短時間に行なうことができます

また、そのマニュアルを使うことでその後輩が1年後に次の後輩へ指導する際も短時間で済むので、研究室全体としても非常に効率的に研究が進みます。

たかこさん

研究室の毎年のルーティンを効率化するために、マニュアルは重要なツールになるんですね

【大学院】研究室における丁寧な後輩指導の利点【業績】
研究室での丁寧な後輩指導のメリット5つを詳しく解説業績や奨学金獲得を有利にする「研究室における後輩指導」について、力を入れて取り組むことによるメリットをわかりやすく解説します!...
【大学院】研究室における後輩指導の極意【指導力】
研究室での後輩指導の極意!やる気を上げる4つのコツ業績や奨学金獲得を有利にする「研究室における後輩指導」について、オススメの指導法や考え方をわかりやすく解説します!...

自作マニュアルは後輩指導に関わる “ムダ” を大幅に削減してくれる!

作り込まれたマニュアルは更新も差分修正で済む

では、どのくらい力を入れてマニュアルを作ればよいのか?という質問に関する答えですが、以下の3点を抑えることが重要です。

マニュアル作成でおさえるべきポイント
  1. 最低限装置が使用できるための必要な要素のみに絞る
  2. 説明書にないノウハウ的な要素は全て入れ込む
  3. アップデートをしやすいテンプレート、保存形式で作成、保存する

例えば何かの装置の使用方法のマニュアルを作成する際、その装置の説明書と全く同じ事をだらだらと書いてあるマニュアルを後輩が見てどう思うでしょうか?

本当に必要な要素がわからないし、そんな分かりにくいマニュアルを見るくらいだったら初めから説明書を見たほうがマシだと思いますよね。

自作のマニュアルでは、普段その研究室内で活用している最低限の機能、操作方法に絞って分かりやすく作成すべきです。

たかこさん

本当に必要なことだけ書いてあると、迷わなくても良いので助かりますね

逆に、説明書には載っていないけれど、あなたの中の独自の使用方法、流れといったノウハウ的なものがあれば、それは必ずマニュアルに入れ込むべきです。

例えば、

・こうすれば速く作業を進められる

・この機能を使う際は~分間の待ち時間を置くとなぜか上手くいく

・このタイミングでこのチェックシートを確認するとミスを防げる

など、あなたが独自に見つけた発見を入れ込んであげることで、後に同じ装置を使用する後輩が助かりますよね。

わしまる

「ノウハウの入れ込み」が自作マニュアル最大の存在意義になります

最後に、ここまで作り込まれたマニュアルも、数ヶ月、数年間経つと必ずアップデートが必要になる時が来ます。

その時に、pdfファイルやTeXファイルなど、編集しにくかったりマイナーなファイル形式だと後輩の手間が増えてしまいます。

いつでもすぐに差分修正できるように、Wordファイルやテキスト形式で保存しておきましょう。

「最低限必要な要素」+「ノウハウ」が理想的な自作マニュアル!

後輩が作ったマニュアルで自分も助かる場面も

研究室全体でしっかりとしたマニュアルの作成が習慣付くと、後輩が作成したマニュアルを見て新しい装置を気軽に使用してみたり、次の後輩指導が楽になるといった利点を感じるときが出てきます。

わしまる

私自身も、博士課程後半ではそのような後輩の作成したマニュアルを活用する機会が非常に多かったです

研究室でマニュアル作成の文化がない人も、常に自分がマニュアルを作り続けなければいけないということでプレッシャーを感じる必要はありません。

最初こそ少し大変かもしれませんが、徐々に研究室内にマニュアル作成が当たり前だという雰囲気を作っていき、1年後、2年後にその恩恵を受けられる環境を少しずつ構築していきましょう

マニュアル作成は研究室全体を効率的に動かす仕組みづくりの第一歩!

自分自身も意外とすぐに忘れてしまうもの

さて、ここまではどちらかと言うと周りの人達との関わり合いの中で得られる間接的な利点を紹介してきました。

それ以外にも、自分自身が慣れているうちにマニュアルとしてそのノウハウを残しておかないと意外とすぐに忘れてしまうよ、ということもお伝えしておこうと思います。

「ここまでマスターした操作方法を忘れるわけないよ」

と思われる方も多いと思いますし、自分自身もこのような考えでマニュアル作成を後回しにしていたことが何度もありました。

ただ、人間というものは本当に物事を忘れることが得意な生き物で、半年もその装置や解析などに触れていなかったらかなりの部分を忘れてしまいます。

たかこさん

確かに、あんなに頑張った受験勉強の内容も今ではほとんど覚えてないですね…

忘却という逃れられない現象から自分自身を守るためにも、記憶がフレッシュなうちにマニュアルを作成しておきましょう

自分自身が忘れてしまう前に文字に起こしておこう!

測定・解析に対する理解が進む

マニュアル作成の過程で、その測定手法等に対する理解も進みます

「この手順が必要らしいけどなぜなんだろう?」

「ムダに見える操作があるけど、他の方法で代替出来ないのかな?」

といった “気づき” をマニュアル作成中に与えてくれ、それを調べることで理解が深まります。

このような自分自身の成長もありますので、是非マニュアル作成には力を入れて取り組んでもらいたいなと思っています。

マニュアル作成を通して成長のための “気づき” を得よう!

【あとがき】マニュアルを活用して効率的な研究活動を!

本記事では、研究室におけるマニュアル作成の重要性を紹介してきました。

本記事のポイントまとめ

  • 自作マニュアルは後輩指導に関わる “ムダ” を大幅に削減してくれる
  • 「最低限必要な要素」+「ノウハウ」が理想的な自作マニュアル
  • マニュアル作成は研究室全体を効率的に動かす仕組みづくりの第一歩
  • 自分自身が忘れてしまう前に文字に起こしておこう
  • マニュアル作成を通して成長のための “気づき” を得よう

マニュアル作成により、研究室活動を効率的に回すことができるようになれば、共著を含めた多くの業績を稼いで給付奨学金や奨学金返還免除の獲得に大きく近づきます

返済不要の給付型奨学金を獲得するコツ5選を紹介!
月20万円も可能!返済不要の給付型奨学金獲得のコツ月に20万円も狙える「給付奨学金」について、その実態と獲得のためのコツをわかりやすく解説します!...
【確実・簡単】奨学金返還免除を勝ち取る鉄則4点
【確実・簡単】奨学金返還免除の業績点数と4つの戦略日本学生支援機構の奨学金返還免除の業績点数と、獲得するための最も簡単・確実な対策とコツをわかりやすく解説します!...

スキル向上 ➞ 業績獲得 ➞ 金銭獲得 という流れを作るためにも、是非「自作マニュアル」というツールを上手く活用して欲しいと思います。

わしまる

「自作マニュアル」で大学院生活で成果を挙げるための好循環を作り出しましょう

以上で「研究室における丁寧な後輩指導の利点」活用術の解説は終わりです。

ご不明点等有りましたら、お気軽にツイッター「@Washimaru_UNIV」までご質問ください。

お疲れ様でした!

【おまけ】わしまるの 使って良かった👍・悪かった👎

軽量・高性能ノートPC

ハイスペックでありながら小型・軽量なところがお気に入りのノートパソコンでした💻  絶滅しかけのVGA端子付きだったので、学会やゼミ発表で地味に助かりました。保証期間内ギリギリで故障して無償修理できたのはラッキーでしたね笑

ソニーストア

続き👍・プロフィール🦅 はこちら!